内部・外部問わず、メールに添付するファイルのデータサイズは軽くするべきです。
データサイズが大きいと送る側・受ける側共に容量を圧迫し、場合によっては送受信時点でエラーが起き、結局送れない場合があります。
メールで送るファイルサイズの目安：10MB以下
※1～3MB以内にするのが双方にとってベストです。
たくさんのデータや写真などを渡したい場合はWEB上のサービスを活用することをお勧めします。
ICTでは主に「ギガファイル便」「firestrage」などを使用しており、これらは無料で一定期間保存が効きます。
※仕組み
データ保持側：上記サイトへアクセス＞ファイルをアップロード＞発行されたダウンロード用URLをメール等に貼り付けて送付
データ受信側：受け取ったメール内のURLからアクセス＞ファイルをダウンロード
以下ではギガファイル便の使い方についてご案内します
ギガファイル便の使い方
ギガファイル便での受け取り方