京セラ複合機でスキャンしたBOXデータの確認方法は手順書で確認してください。
デスクトップに類似したショートカットがない場合は情報システム室お問合せフォームより対応依頼をしてください。
＜Scan(SMB送信)とボックスの違い＞
Scan(スキャン/SMB送信)とは、SMBを利用し、複合機からパソコンに対し直接スキャンデータを保存する仕組みです。
セキュリティの観点から、SMB周りの設定値に関してはOSアップデート時に初期化されることもあり、Windowsアップデートなどによって使用できなくなることがあります。
ボックスとは、複合機の中にスキャンデータを保存し、ユーザが複合機の中を見に来てデータを取得する方法です。
こちらはOSアップデートなどの影響をあまり受けません。
※SMBとは、Server Message Blockの略。Windowsのネットワークでファイル共有やプリンター共有などを行うためのマイクロソフト独自の通信プロトコルのこと。クライアントからの要求にサーバーが答えるクライアントサーバー型の動作モデル。